Artikel 1: DOELSTELLING
De vereniging heeft ten doel: het bevorderen van contacten en relaties tussen de leden en het faciliteren van ?? (nog in te vullen)
Artikel 2: BESTUUR
Het bestuur bestaat uit tenminste 3 en maximaal 5 leden.
Elk bestuurslid treedt uiterlijk 3 jaar na benoeming af. Herbenoeming is mogelijk.
Vacatures worden ingevuld door coöptatie.
Artikel 3: FINANCIEN
In het begin van het jaar wordt door de penningmeester een financieel jaarplan opgesteld en in het begin van het het jaar daarop legt de penningmeester financiele verantwoording af aan het bestuur, waarna de verantwoording op de website van de vereniging geplaatst wordt en door leden in te zien is.
Artikel 4: VERTEGENWOORDIGING
De voorzitter en secretaris vertegenwoordigen het bestuur en daarmee de vereniging in- en buiten rechte.
Artikel 5: AANBRENGEN NIEUWE LEDEN
Ieder lid kan nieuwe kandidaat leden voordragen onder vermelding van naam, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en (voormalig)beroep, die voldoen aan onderstaande voorwaarden:
- Als lid kunnen worden toegelaten mannelijke personen die in Bergen en Bergen aan Zee woonachtig zijn.
- De leeftijd van kandidaat leden moet liggen tussen 45 en 75 jaar
Artikel 6: BESLISSING OMTRENT AANBRENGEN KANDIDAAD LEDEN
Het bestuur beslist omtrent toelating van (nieuwe) leden. Een bestuurslid heeft het recht een veto uit te spreken t.a.v. een kandidaat lid.
Artikel 7: PUBLICATIE EN VERVOLG
Na aanneming als lid zorgt de secretaris dat de naam van het nieuwe lid op de website geplaatst wordt en verstrekt de gegevens om op de website te kunnen inloggen. De ledenservice zorgt ervoor dat het nieuwe lid de gegevens ontvangt t.a.v. de contributie, betaling en huishoudelijk reglement etc.
Artikel 8: BIJDRAGE
De leden zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage die door het Bestuur wordt vastgesteld.
De contributieverplichting voor nieuwe leden gaat in op de eerste van de maand, volgend op het bestuursbesluit tot aanneming van het lid en de contributie wordt naar rato van het aantal maanden van dat jaar berekend.
Artikel 9: EIGEN RISICO EN REKENING
Deelname aan de activiteiten van de Sociëteit Bergen is onder alle omstandigheden voor eigen risico en rekening
Artikel 10: BEEINDIGING LIDMAATSCHAP
Het lidmaatschap van de vereniging eindigt:
- Door overlijden van het lid
- Door opzegging van het lid
- Door opzegging namens de vereniging
- Door ontzetting
Opzegging van het lidmaatschap kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar, door schriftelijke kennisgeving aan de ledencommissie.
Opzegging namens de vereniging kan bij het niet nakomen van de financiele verplichtingen.
Ontzetting kan gebeuren als het lid in strijd met het huishoudelijk reglement handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
Ontzetting geschiedt door het bestuur waarbij de betrokkene z.s.m. hiervan in kennis wordt gesteld onder vermelding van de reden. Wederhoor is mogelijk als betrokkene dat wil met het dan zittende bestuur.
Artikel 11: FINANCIELE VERPLICHTING
Bij beëindiging van het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar, ongeacht de reden of oorzaak, blijft de jaarlijkse bijdragen voor het gehele jaar verschuldigd.
Artikel 12: LEDENSTOP
Het bestuur is bevoegd een ledenstop af te kondigen.
Artikel 13: LEDENLIJST
Door het bestuur van de vereniging wordt een ledenlijst bijgehouden, welke actueel gehouden wordt op de website en voor leden in te zien is op een beschermde pagina. Het is niet de bedoeling dat deze lijst in het openbaar verschijnt.
Artikel 14: VERENIGINGSJAAR
Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Artikel 15: AANSPRAKELIJKHEID
De vereniging c.q. het bestuur is op geen enkele manier verantwoordelijk en/of aansprakelijk voor schade aan personen en/of zaken die aan personen toebehoren.
Artikel 16: ONOORZIENE OMSTANDIGHEDEN
In alle kwesties waar dit reglement niet in voorziet, beslist het bestuur.
